Årsmelding

B. RETNINGSLINJER FOR BEHANDLING AV SIVILE ANKESAKER I FROSTATING LAGMANNSRETT

I. Saksforberedelsen

Formålet med saksforberedelsen er å avklare tvistepunktene i saken, partenes anførsler og rammen for ankeforhandlingen. Saksforberedelsen skal muliggjøre ankeforhandling innen rimelig tid og en effektiv gjennomføring av den. Saksforberedelsen skal konsentreres om de spørsmål som er relevante for avgjørelsen og omtvistet mellom partene.

Prosessfullmektigene bør avklare sakens relevante tvistetema seg imellom. De bør ha kontakt under saksforberedelsen, både angående innholdet i tvisten og gjennomføringen av saken. Saksforberedende dommer, eventuelt rettens formann, bør om nødvendig ta initiativ for å unngå at saken vidløftiggjøres.

Partene bør oppfordres til å inngå forlik om saken eller deler av den, dersom dette må antas å være mer hensiktsmessig enn avgjørelse ved dom. Prosessfullmektigene bør avklare muligheten for forlik så tidlig som mulig. Saksforberedende dommer/rettens formann bør ta initiativ til å forlike saken dersom partene må antas å være tjent med dette.

Prosesskrifter skal konsentreres om anførsler, bevisoppgaver, rettslige begjæringer og svar på de spørsmål retten stiller under saksforberedelsen. De bør i minst mulig grad inneholde saksutredning og argumentasjon angående de spørsmål saken reiser. Prosesskrifter skal sendes direkte til motpartens prosessfullmektig, foruten ett eksemplar til retten.

Prosessfullmektigene bør samarbeide om gjennomføringen av ankeforhandlingen. De skal utarbeide en tidsplan, som skal angi varigheten av innledningsforedrag, partsavhør og prosedyre, samt opplyse møtetidspunkt for vitner, sakkyndige m.m.

I omfattende saker og der det ellers er behov for det holdes et planleggingsmøte. Både saksforberedende dommer, rettens formann og prosessfullmektigene kan ta initiativ til slikt møte. Formålet er å klarlegge tvistetemaet, rammen for ankeforhandlingen og å planlegge gjennomføringen av den. Prosessfullmektigene og den forberedende dommer, eventuelt rettens formann, skal delta. Partene kan unntaksvis delta. Møtet holdes på rettens kontor eller som telefonkonferanse og skal varsles i rimelig tid.

Bevisoppgaven skal opplyse om vitner som ønskes ført og om nye skriftlige bevis. Det skal angis hva vitnene skal forklare seg om og hva som aktes godtgjort ved de skriftlige bevisene. Prosessfullmektigene bør søke å begrense bevisførselen i lys av sakens art og tvistetemaet.

Faktisk utdrag skal utarbeides i alle sivile ankesaker. Det skal inneholde skriftlige bevis og rettsdokumenter. Utdraget skal utarbeides i samsvar med utdragsloven. Det bør bare inneholde skriftlige bevis som påberopes i saken. Rettsdokumentene skal omfatte den påankede dom, ankeerklæringen og anketilsvaret. Andre rettsdokumenter skal bare inntas dersom de inneholder erkjennelser eller på annen måte har betydning for saksavviklingen og avgjørelsen.

Juridiske utdrag bør utarbeides dersom saken reiser kompliserte rettslige spørsmål. Lovtekster, lovforarbeider, rettspraksis og teori bør inntas. Juridiske utdrag bør ikke inneholde mer rettsstoff enn det er aktuelt å påberope. Prosessfullmektigene bør samarbeide om utarbeidelsen av juridisk utdrag.

II Ankeforhandlingen

Innledningsforedraget skal inneholde en presentasjon av tvistetemaet, redegjøre for partens anførsler, gjennomgå den påankede dom og presentere ankegrunnene. Redegjørelsen skal omfatte sakens faktum i hovedtrekk, eventuelt ved gjennomgåelse av faktumbeskrivelsen i den påankede dom. Bevisførselen skal presenteres, men innholdet i den skal ikke forskutteres. Skriftlige bevis vedrørende det omtvistede tema bør dokumenteres i innledningsforedraget, eventuelt i tilknytning til avhør. Sakens rettslige rammer skal angis, men saken skal ordinært ikke prosederes i innledningsforedraget.

Prosessfullmektigene bør, i større saker, fremlegge disposisjon over innledningsforedraget. Den skal inneholde en kortfattet og punktvis oppstilling av faktiske forhold, presisering av anførslene og angivelse av påstand. Hvor det henvises til skriftlige bevis, bør sidetallet i utdraget angis. Disposisjonen skal ikke inneholde argumentasjon. Hjelpedokumenter kan benyttes for å lette oversikten over saksforholdet.

Prosessfullmektigene skal fremlegge et anførselsskriv. Dette bør utformes på en slik måte at det danner utgangspunktet for gjengivelsen av partens anførsler i dommen.

Avhør av parter og vitner må skje planmessig. Det må unngås at avhøret får preg av en samtale mellom prosessfullmektigen og parten eller vitnet.

Prosedyren skal inneholde en oppsummering av sakens faktum og utdype partens anførsler. Gjentakelse av dokumentasjon av skriftlig bevismateriale bør begrenses, og må ikke inneholde nytt stoff. Rettsstoff bør gjennomgås i form av opplesning fra de relevante deler av det juridiske utdraget.

Prosessfullmektigene kan be rettens formann om tilbakemelding om sine prestasjoner.

Revidert august 2003.

<< Tilbake til innholdsfortegnelse